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所谓代理记帐是指具有特许资格的中介机构接受委托,替不具备设置会计机构和会计人员条件的单位,代理从事会计记帐业务的行为。代理记帐机构可以根据委托人的委托,办理下列业务:根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记帐凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告;定期向政府有关部门和其他财务会计报告使用者提供财务会计报告;定期向税务机构提供税务资料;委托人委托的相关经济业务。
代理记帐的服务流程及规范
◆协议签定
签定财务代理记帐合同,确定服务项目及费用。我们建有严格的保密制度,所有代理协议签定时均同时附有一份保密协议,以保障客户之利益。
◆票据交接
客户派出纳/文员将当月需做账票据送到我公司(或我公司指派外勤会计上门收取),对票据进行初步整理,为保证工作及时性,在每月的25-30日左右交接为宜。
对于新设立尚无专职财务人员的客户,我们将帮助您:开设会计帐户,建立基础会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(购销发票、入库单、领料单、款项进出银行回单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记帐及结帐;编制会计报表。
◆客户需提供之相关资料:
现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等);
银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等);
发票(本月1日---31日开具的所有发票);
增值税清单(销项汇总清单、销项明细清单);
财务、纳税申报报表上所需盖的公章、印鉴等;
工商年检、税务年检规定需要的其他资料。
◆账务处理
核算会计对客户票据进一步整理,对票据可能存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。
审核会计师对软件会计账务处理结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐。
●纠错—为客户提供因前期不规范的账务处理,导致后续会计差错的账务处理纠错服务。
●补账—对客户前期未规范建账或因计税差异、申报差错等原因而导致少交税 (漏税)多交税(溢交) 的账务处理。
●清账—针对客户企业注销清算审计或企业变更、重新注册账务清算等事项,提供最合理账务处理咨询。
◆纳税申报
代理记帐流程简图:
1.签订代理记账协议,确定服务项目及费用
2.接洽
时间:每月25号-30号
方式:由委托方提供原始单据,由客户来公司或会计上门使用交接清单取单。
3.做账
时间:每月25号-次月10号
方式:录入人员用财务软件制单,会计人员审核、结转、记账,编制财务报表、纳税申报表
4.报税
时间:每月1号-15号(节假日顺延)
方式:每个客户有专人负责纳税申报工作
5.回访
时间:每月16号-30号
方式:由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作,并作好咨询工作